Záznamy o činnostech zpracování osobních údajů

Jméno a kontaktní údaje správce: 

DHZ servis s.r.o., se sídlem Na Tržišti 152, Drahelice, 288 02 Nymburk, IČO: 141 76 971, zapsaná v Obchodním rejstříku u u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 361596, kontaktní e-mail info@dhzservis.cz

Název evidence zpracování osobních údajů:

- Evidence smluv, evidence kontaktů

Účel zpracování evidence: 

- provozování obchodní činnosti 

- plnění povinností zaměstnavatele 

Kategorie subjektů údajů: 

- zaměstnanci 

- spolupracující realitní makléři 

- zákazníci (prodávající, kupující, pronajímatelé, nájemci, poptávající) 

- dodavatelé 

Kategorie osobních údajů:

- identifikační údaje

- kontaktní údaje 

- údaje o majetkových poměrech

Kategorie příjemců osobních údajů:

- spolupracující realitní makléři

- spolupracující hypoteční poradci 

- advokátní kanceláře 

- znalci pro vyhotovení ZP nebo PENB 

- pojišťovny

- poskytovatelé IT, webových a serverových nebo cloudových služeb

Předávání mimo společnost do třetí země a doložení vhodných záruk: 

- nepředává se Plánovaná lhůta pro výmaz: Osobní údaje budou zpracovávány po dobu probíhajícího obchodu a po jejím skončení s nimi bude naloženo dle zákona č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů) a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR).

Technická a organizační bezpečnostní opatření: 

- Ochrana před neoprávněným přístupem do prostor Správce je zabezpečena uzamykáním vchodových dveří 

- Ochrana analogových dokumentů (evidence) před neoprávněným kopírováním a užitím je zabezpečena uložením v uzamčené skříni 

- Ochrana elektronických dokumentů (evidence) a ochrana před neoprávněným přístupem do sítě je zabezpečena přístupovým heslem, data jsou šifrována, společnost má HW firewall 

- Společnost vydala Bezpečnostní směrnici, která řeší procesní zabezpečení V Nymburce dne 21.1. 2025 Správce DHZ servis s.r.o. 


V Nymburce dne 21.1. 2025


Správce

DHZ servis s.r.o.